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超時加班罰則整理:2個雇主常犯的錯誤,有加班費也不行!

勞工加班超過勞基法規定的上限就會被視為超時加班,即使勞資雙方同意,仍有可能受到主管機關的超時加班罰則處罰。搜法整理了兩個雇主常犯的錯誤與四條超時加班的罰則,帶您一次了解!

什麼是超時加班?

勞動基準法(下稱「勞基法」)第32條中對於勞工的工作時間有所限制,正常工作時間每日不得超過8小時,每週不得超過40小時。超過正常工作時間就是勞基法所謂的「延長工作時間」,也就是俗稱的「加班」。加班時間一天不得超過12小時,一個月不得超過46小時,否則,就是「超時加班」。

如果雇主真的有急單需要趕工等等的情形,需要讓勞工加班超過46小時,可以依據勞基法第32條但書的規定,經過工會同意(如事業單位沒有工會者,則需經勞資會議同意)後,延長之工作時間,但一個月仍然不得超過54小時,每3個月不得超過138小時。如果雇主符合法規要件,也就是合法地使勞工加班,而非違法的「超時加班」違法將有超時加班罰則相關懲處。

雇主常犯錯誤1:我與勞工「合意」超時加班?

實務上,除了雇主因為業務上需求而希望勞工加班,勞工也可能因為想賺加班費而願意延長工作時間。但是,即便雇主想要提高產能、勞工希望賺取加班費,雙方「合意」延長工作時間超過法規限制的時數時,是否仍可超時加班?

答案是不行!因爲勞動法令屬於強制規定,所以勞動條件並不是經過勞資合意就可以突破法律限制!勞基法之所以對於勞工的工作時間有所限制,就是為了確保勞工能在工作與生活間平衡,避免因過度工作而對於身心有不良影響,因此,即使雇主與勞工雙方合意,也不因此等同於合法加班,若要合法的使勞工延長工作時間,還是要遵守上述勞基法規定的程序及要件。
(延伸閱讀:加班可以領多少加班費?一次搞懂加班費計算!)

雇主常犯錯誤2:但是我有給勞工加班費?

只要勞工有加班、提供勞務的事實,雇主則有給付加班費的義務。但是,即使雇主有依法給付加班費,也仍然有可能是「違法」使勞工超時加班!因為勞基法所規定工作時間限制,是屬於公法上管制的規定,只要雇主違反使勞工超時加班,則可能受到行政機關一超時加班罰則而開罰,並不會因為有付給勞工加班費,就成為合法加班。

因此,雇主如果違法使勞工超時加班,首先在公法上就會面臨超時加班罰則的處罰;另外,若沒有依法給付加班費,同樣於公法上會以罰鍰處罰,並且勞工也可以向雇主請求給付確實有提供勞務的超時加班費!

除此之外,勞工也可以依據勞基法第14條第1項第6款,主張雇主違反勞工法令,導致損害勞工權益,而終止勞動契約,請求雇主給付資遣費。(延伸閱讀:資遣費是什麼?要怎麼樣才能請求資遣費?老闆可以不給我嗎?

或者是,勞工若因為超時加班而過勞產生職業災害,雇主除了需要負擔勞基法上的無過失補償責任,也可能另外需要負擔民事上損害賠償責任。(延伸閱讀:遇到職災怎麼辦?職業災害的定義與相關給付一次看!

超時加班罰則說明

勞基法32條:

本條就是前面提過的「正常工作每日不得超過8小時、每週不得超過40小時;延長工作時間一天不得超過12小時、一個月不得超過46小時」。

勞基法第35條:

勞工繼續工作4小時,至少應有30分鐘之休息。但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者,雇主得在工作時間內,另行調配其休息時間。

如果違反上述1、2關於工作時間與休息時間的規定,依照勞基法第79條規定第1項規定,可能在勞動檢查後,遭到主管機關處罰2萬元以上,100萬元以下的罰鍰

勞基法第5條:

雇主不得以強暴、脅迫、拘禁或其他非法之方法,強制勞工從事勞動。

如果是雇主以非法手段強迫勞工勞動,依勞基法第75條規定,恐被處以五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣七十五萬元以下罰金。

勞基法第42條:

勞工因健康或其他正當理由,不能接受正常工作時間以外之工作者,雇主不得強制其工作。

依勞基法第77條規定,違反本條恐遭處以六個月以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣三十萬元以下罰金。

雇主務必注意,違反上述3、4的規定而強迫勞工勞動,甚至可能受到刑事上處法,甚至遭判處有期徒刑!

超時加班罰則如何事先預防?

為了避免勞資雙方對於有無「超時加班」產生爭議,建議雇主應依勞基法確實置備勞工名冊、工資清冊、出勤紀錄,並妥善保存5年。這些皆為勞動檢查時常檢查的項目,平時即確實準備,除了可以通過勞檢,也可在勞工對於工作時間或加班費有所爭執時釐清事實,避免自己遭到勞基法有關超時加班罰則的處罰。

不過,在實務上,雇主可能偶爾存在延長勞工工作時間的需求,若要確實避免不小心使勞工「違法超時加班」而面臨超時加班罰則,建議可將具體案例情形諮詢律師,以在事前獲得專業的風險評估與法律意見。

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