勞資會議作為協調勞資關係、促進勞資合作、提高工作效率的平台，在勞動環境中扮演著重要的角色。在本文中，我們將深入探討勞資會議是什麼、有何細節、以及何時應召開，以解答勞資會議常見問題。
勞資會議是什麼？
按勞動基準法第83條規定，為協調勞資關係，促進勞資合作，提高工作效率，事業單位應舉辦勞資會議。由此可見，勞資會議乃勞資雙方溝通的橋樑與平台，透過會議討論、議決，來調整工作時間、內容。
應注意的是，勞資會議並不需要強制召開，就算忘記召開會議，本身也不會有行政罰則。所以實務上勞資會議常見問題是，有些特定的工作時間、內容需要「召開勞資會議並經同意」，但大部分事業單位卻忘記要召開，以為只要跟所有勞工各自取得同意就行了，從而擅自調整工作時間、內容，沒想到一經主關機關進行勞檢，就遭到裁罰。
因此，雇主有必要好好了解勞資會議可以議決的事項，以及運作流程，而規範勞資會議的法律依據，主要是勞動部所頒布的《勞資會議實施辦法》。本文整理了幾個有關勞資會議的細節與重點，以供事業單位參考。
勞資會議都在討論些什麼？
勞資會議之開會事項，依勞資會議實施辦法第13條規定，分為3類：
| 議事範圍 | 內容 | 目的 |
報告事項 | 1. 營運政策 （如業務概況及市場狀況等） 2.人事異動 （如勞工人數、異動情形、離職率等） 3. 員工待遇 （如勞工活動、福利及工作環境改善等） | 讓勞工充分了解事業單位的經營策略、營運狀況，同時聽取勞工聲音，以供事業單位在決策上作調整。 |
討論事項 | 1. 協調勞資關係、促進勞資合作 2. 勞動條件 3. 勞工福利籌劃 4. 提高工作效率 5. 勞資會議代表選派、解任方式及運作事項 | 讓事業單位知道勞工想法及意見，就與密切相關之勞動條件，經議決達成共識，以擴及適用於全體勞工。 |
建議事項 | 除前二項事項外，皆屬建議事項可討論之範圍，如勞工可以就工作場所環境，或是工作規則擬訂、修正等事項給予建議。 | 以供事業單位作參考依據。 |
【 附表：筆者整理 】
勞資會議常見問題：「何時」必須要召開？
然而，前述所提及開會事項中，召開的「時機點」為勞資會議常見問題之一，勞動基準法（下稱勞基法）及相關法規有明文要求，若欲變更特定之勞動條件，須以「召開勞資會議並經同意」為前提，以勞基法為例，有下列情形：
| 議決事項 | 概說 | 依據 |
1、實施變形工時 | 變更為2週、4週、8週之變形工時，以突破勞工正常工作時間（每日8時；每週40時）之限制。 | 勞基法第30條第2、3項及第30條之1 |
2、調整延長工時 | 調整勞工正常工作時間（每日8時；每週40時），得以合法加班（每日12時；每月46時）。 | 勞基法第32條第1項 |
| 此外，亦得調整每月加班之上限，（每日12時；每月54時；每三個月138時）。 | 勞基法第32條第2項但書 | |
3、調整換班間距 | 經主關機關公告之特定行業，變更勞工輪班間之換班休息時間（至少連續休息11時→8時）之限制。 | 勞基法第34條第2項但書 |
4、調整例假7休1 | 經主關機關公告之特定行業，得於每7日之週期調整例假。 | 勞基法第36條第4、5項 |
5、女性夜間工作 | 須提供必要之安全衛生設施，及交通工具或住宿，始得讓女性勞工於夜間時間（午後10時至翌晨6時）內工作 | |
| *司法院釋字第807號解釋已宣告違憲，目前本條文已失效，未來將會修正。 |
【 附表：筆者整理 】
召開勞資會議要注意哪些細節？
召開勞資會議，並非雇主簡單召集全體或部分勞工，並經議決取得同意如此容易。雇主需要依照勞資會議實施辦法的要求，須先選派一定人數之勞方代表及資方代表，以籌組勞資會議，經法定議決門檻通過議決事項，才能稱得上是「合法」的勞資會議。
然而，實際上容易發生爭議的，往往是勞資會議有「瑕疵」，因此有些細節須要雇主多加注意，本文臚列如下：
細節一：
勞資雙方代表，須依法選派，尤其勞方代表不得有主管職身分（如經理、店長等職稱）。
細節二：
雙方代表名單確定後，須依照各縣市勞工局規定，於名單確定後一定時間內送經備查。
細節三：
召開勞資會議，須會議7日前發出開會通知；會議提案並應於會議3日前分送各代表。
細節四：
勞資會議之召開過程，應依法記載特定事項，作成會議紀錄，並應由主席、記錄人員簽署後，再分發給出席及列席人員。
細節五：
雇主應留存勞資代表名單及會議紀錄，以供勞檢時之查驗憑據。
結論
從上述可知，勞資會議在某些時候有其重要性，雖然勞資會議實施辦法第18條規定，至少每3個月舉辦1次，必要時得召開臨時會議，卻因欠缺行政罰則，往往被雇主所忽略。
然而，在特定勞動條件須變更時，雇主非但要召開勞資會議，還需要召開「無瑕疵」的勞資會議，否則未來恐怕會以「未合法召開勞資會議並經同意，而擅自變更勞動條件」為由，而遭到主管機關裁罰。
相信您在閱讀完本文後，對於勞資會議常見問題已經有一定程度的了解，因此，當您親身遇到上述所提及「必要召開」情形時，建議可以尋求專業法律諮詢，在事前就先避免因勞資會議不合法而未成功變更勞動條件之爭議。
延伸閱讀：
試用期不適任通知合法嗎？6個不適任資遣常見錯誤要注意！
颱風假要上班怎麼辦？一次搞懂颱風假勞、僱雙方權益！
遇到職災怎麼辦？職業災害的定義與相關給付一次看！
